Descripción de la oferta

¡Desde Adecco te estamos buscando!

En esta ocasión, nos encontramos en búsqueda de un Secretario/a Ejecutivo/a para la Embajada de Suiza, quien ocupará la posición de Asistente del Jefe de Misión (Embajador), de manera fija y por tiempo indeterminado.

La embajada, como representación oficial de Suiza, abarca con sus actividades todos los temas de las relaciones diplomáticas entre ambos gobiernos, representando los intereses de Suiza en los sectores de la política, economía, finanzas, ordenamiento jurídico, ciencia, educación y cultura.

Buscamos un perfil con personalidad proactiva, discreta, actitud positiva, excelentes habilidades comunicacionales y sociales, flexibilidad, adaptabilidad y precisión.

Las principales responsabilidades de la posición serán las siguientes:

• Organización y seguimiento de la agenda del Jefe de Misión (citas, contactos e invitaciones)

• Organización de viajes de servicio del Jefe de Misión y otros colaboradores

• Organización de eventos (culturales, almuerzos, cenas, visitas oficiales, etc.)

• Preparación de formularios de gastos de representación y viajes

• Correspondencia general (incluyendo las notas diplomáticas), actualización de la lista de contactos

• Solicitudes de franquicia diplomática

• Gestiones ante entes públicos y privados

• Atención al público (teléfono y recepción)

• Preparación y envío de la valija diplomática

• Envío de obsequios

Requisitos:

• Experiencia laboral igual o superior a cinco años como Secretario/a Ejecutivo/a con un mínimo de empresas internacionales.

• Formación universitaria.

• Dominio de algún idioma nacional suizo: alemán, frances o italiano.

• Buen manejo del idioma inglés.

• Libreta de conducir Cat. A vigente.

• Manejo del paquete Office (Word, Excel, Outlook)

No te pierdas esta gran oportunidad de integrarte a una posición verdaderamente atractiva y de enorme prestigio.

Fecha estimada de ingreso: 01/01/2023

¡Esperamos tu C.V.!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Adecco

En nuestro país, Adecco opera desde 1997 a través de Adecco Uruguay S.A., siendo sucursal directa de nuestra casa matriz en Suiza. Debido a que la política de expansión de nuestra compañía se basa fundamentalmente en la apertura directa de sucursales, es que se ha renunciado a franquiciar la marca en los distintos mercados, dado que esta política no garantiza la homogeneidad en la prestación del servicio ni el delivery del mismo. Adecco Uruguay S.A. de acuerdo a una estricta política corporati...

En nuestro país, Adecco opera desde 1997 a través de Adecco Uruguay S.A., siendo sucursal directa de nuestra casa matriz en Suiza. Debido a que la política de expansión de nuestra compañía se basa fundamentalmente en la apertura directa de sucursales, es que se ha renunciado a franquiciar la marca en los distintos mercados, dado que esta política no garantiza la homogeneidad en la prestación del servicio ni el delivery del mismo. Adecco Uruguay S.A. de acuerdo a una estricta política corporativa, es la única consultora en nuestro país, en poseer la re certificación a través de UNIT en el sistema de calidad ISO 9001 – 2000 desde el año 2002 en los servicios de Reclutamiento, Evaluación y Selección de Personal, y Tercerización y Gestión de Nómina de Personal, al igual que el 98% de las filiales Adecco en todo el mundo, garantizando de esta forma una metodología de trabajo tendiente a la mejora continua, cuyos principales focos son el cliente y el empleado, en concordancia con una serie de procedimientos avalados y aplicados mundialmente.