Secretaria Recepcionista - Colegio de Educación Primaria

Descripción de la oferta

ABD se encuentra a la búsqueda de una Secretaria Recepcionista para incorporarse a un colegio de educación primaria. La posición cumple un rol fundamental en la atención a las familias, docentes y alumnos, asegurando una comunicación fluida y un funcionamiento administrativo eficiente.
La persona seleccionada será el primer punto de contacto del colegio. Su actitud y forma de vincularse reflejarán los valores institucionales, contribuyendo a un ambiente de confianza, respeto y cordialidad dentro de la comunidad educativa.
Principales responsabilidades
Brindar una atención cálida, respetuosa y profesional a familias, docentes y alumnos.
Gestionar el calendario institucional y coordinar entrevistas, reuniones y eventos.
Llevar el registro de inasistencias del personal docente y administrativo.
Organizar suplencias y colaborar con la logística de actividades escolares.
Gestionar correspondencia, llamadas y correos institucionales.
Mantener el área de recepción ordenada y acogedora.
Administrar materiales de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Colaborar en la organización de actos, salidas y eventos institucionales.
Ser el primer contacto con familias interesadas en conocer el colegio y acompañar el proceso de ingreso.
Requisitos
Experiencia previa en cargos administrativos, preferentemente en instituciones educativas.
Conocimientos de secretariado bilingüe.
Dominio de herramientas informáticas y de oficina.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para resolver situaciones con serenidad, discreción y eficiencia.
Habilidad para organizar y priorizar tareas en un entorno dinámico.
Horario
Lunes a viernes, de 8:15 a 16:45 hs.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Trabajo en equipo

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Ayer (actualizada)

Acerca de ABD

Consultora de servicios profesionales, reclutamiento, selección y tercerización de personal. Brindamos servicios en Recursos humanos, contables e impositivos para empresas locales e internacionales, estamos ubicados en Montevideo WTC