Encargado del departamento administrativo

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un Administrador/a con experiencia en el rubro contable y administrativo. El candidato ideal deberá poseer un fuerte enfoque en planificación y organización, con competencias en capacidad de análisis, resolución de problemas, comunicación efectiva, trabajo en equipo y liderazgo.

Área Fiscal y Contable
- Controlar que los ingresos y gastos estén debidamente registrados por el estudio contable, con el fin de calcular correctamente los impuestos.
- Verificación de deducciones y créditos fiscales, asegurarse de que la empresa está aplicando correctamente las deducciones y créditos fiscales permitidos por la ley.
- Asegurarse de que los pagos de impuestos se realicen a tiempo para evitar multas o intereses.
- Supervisar la correcta presentación de las declaraciones fiscales mensuales ante las autoridades competentes, cumpliendo con los plazos establecidos.
- Colaborar con el estudio contable para proporcionarle toda la información solicitada, evacuar dudas, etc.
- Asegurarse de que toda la documentación fiscal (facturas, declaraciones, comprobantes de pago) esté organizada y disponible en caso de auditorías.
- Conciliación de bancos: Mantener el estado de cuenta actualizado, controlar que todos los ingresos y egresos tienen los comprobantes correspondientes.

Área de Operaciones Financieras y Control de Ingresos
- Revisar y controlar los cierres de caja de todos los locales, asegurarse que estén realizando los procedimientos correctamente y que no existan faltantes.
- Revisar y controlar las conciliaciones con las financieras, corroborar que están ingresando correctamente.
- Controlar las ventas que ingresaron por millas ITAÚ y/o campañas de descuentos, realizar cobranza al banco y dar seguimiento al pago.
- Control de Gastos y compras: Tener los estados de cuenta actualizados, corroborar las compras y confirmar los pagos con el banco. Cargar los pagos en el banco.
- Control de ingresos de Franquicias, realizar la cobranza a las franquicias, archivar los comprobantes de pago, mantener el estado de cuenta actualizado.
- Control de Mayoristas, asegurarse que el auxiliar esté realizando las cobranzas correctamente, mantenga el estado de cuenta actualizado y archive los comprobantes.
- Control de importaciones, preparar las carpetas de importación y asegurarse que los pagos sean los correctos.
- Supervisión del funcionamiento de los Pos, asegurarse de mantener todos los comercios adheridos, controlar que se puedan visualizar todos los movimientos en el Visor de transacciones, asegurarse que en todos los locales funciona correctamente y estar al pendiente de cualquier irregularidad.
- Pedidos Web, controlar que los pedidos web se estén conciliando de forma correcta. Apoyar al auxiliar para solucionar inconvenientes provenientes de los ingresos de pagos.
- Controlar los envíos mediante UES y Pedidos Ya, asegurarse que se están controlando las facturas con los envíos informados.
Área Administrativa y Legal
- Habilitaciones, certificados: Controlar de estar al día con las habilitaciones de cada local, dar seguimiento a los trámites con agentes externos.
- Administrar los contratos con proveedores externos, controlar que se encuentren vigentes y actualizados.
- Asegurarse de que la empresa cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables es fundamental.
- Desarrollar y mantener procesos y procedimientos administrativos eficientes que optimicen la productividad y la eficacia en todas las áreas de la empresa.
Área de Control Presupuestario y Reportes
- Supervisar y controlar las operaciones de compras, asegurando que los procesos se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto.
- Revisar y aprobar las solicitudes de gastos y controlar el presupuesto de cada departamento.
- Elaborar los informes de ventas solicitados por dirección, controlar que las ventas mensuales de todas las sucursales estén correctas, así como las de las Franquicias.

Requisitos:
- Estudiante avanzado o egresado con formación en Administración y/o contabilidad que posean experiencia en tareas del área contable, superior a dos años
- Nivel intermedio de Excel (Excluyente).
- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, con sólidos conocimientos técnicos (Excluyente).
- Experiencia en posiciones de liderazgo (Valorable).
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas de manera presencial.

Si cuentas con las competencias mencionadas y te interesa formar parte de una empresa en crecimiento, ¡te invitamos a postular!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Edad: A partir de 26 años
• Conocimientos: Análisis, Comunicación y persuasión, Liderazgo, Resolución de problemas, Trabajo en equipo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, division, seccion, department, departamento, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Homini Studio

Empresa de venta de accesorios y joyeria para mujer. Locales Punta Carretas Shopping, Pocitos, Carrasco
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