Gerente de Oficina de Servicios

Descripción de la oferta

Actuar como punto de contacto principal para el Centro de Servicios de Uruguay.
Gestión de todos los proveedores y suministradores de la oficina local, incluida la administración de la oficina in situ de WPO (FTZ Aguada Park).
Coordinarse con el departamento global de Instalaciones de WPO para el mantenimiento de la infraestructura y los servicios generales. Gestionar los proveedores de instalaciones locales (limpieza, seguridad, mantenimiento de espacios y equipos, aire acondicionado, dispensador de agua, etc.). Coordinar las reparaciones, el mantenimiento preventivo y las mejoras de las oficinas. Supervisar los inventarios y comprar suministros para la cafetería, papelería, entre otros.
Servir de enlace con los departamentos globales de Asuntos Jurídicos y Finanzas de la OMP para los acuerdos contractuales y la supervisión de los pagos periódicos acordados.
Servir de enlace entre el equipo de Recursos Humanos y los empleados en Uruguay. Apoyar en los procesos de incorporación y desvinculación de los empleados. Coordinar las actividades de clima laboral, compromiso y bienestar, así como otras actividades transversales de la organización local. Mantener actualizados los archivos y la documentación del personal.
Coordinar con el responsable local de prevención sanitaria y el médico del trabajo la aplicación de las políticas de seguridad y salud laboral, la formación de los trabajadores y otras actividades de prevención. Actuar como OP en caso de accidente y/o emergencia.
Servir de enlace con el departamento de Tecnologías de la Información (TI) de WPO y con el proveedor local de TI, para la coordinación de la entrega y el mantenimiento de los equipos tecnológicos (ordenadores portátiles, monitores, etc.).
Apoyar en la gestión de accesos, credenciales y configuraciones básicas. Ser el punto de contacto local para el soporte informático y escalar las incidencias al equipo global. Coordinar la conectividad y el soporte básico de la infraestructura de red, incluido el contrato de telefonía móvil.
Apoyar al equipo de Ventas y Gestión de Cuentas en Centro y Sudamérica, así como participar en las presentaciones finales.
Asistir en las visitas a clientes en Uruguay.
Supervisar la estrategia y gestión de eventos de Continuidad de Negocio en Centro y Sudamérica.
Se adhiere a las normas éticas, terapéuticas y legales que rigen la prestación de servicios, así como a las políticas, procedimientos y leyes que se aplican a la organización, según corresponda.
Realiza las tareas adicionales que determine el equipo directivo de WPO.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 7 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 70 años
• Conocimientos: Gestión de equipos, Negociación, Resolución de conflictos, Gestión de personal, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, office, oficina

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de  WORKPLACE OPTIONS URUGUAY FTZ SA