Recepcionista

Descripción de la oferta

¡Únete a Siigo y transforma vidas con nosotros!

En Siigo nuestro propósito es transformar la vida de nuestro equipo, contadores y empresarios. Creemos que, con tu talento y perspectivas únicas, podemos lograr grandes cosas juntos. Nos encantaría que te unas a nuestro equipo y seas parte de esta emocionante aventura.

Descripción del Puesto

Estamos buscando personas apasionadas que quieran ser parte del equipo de F&A en la posición de Recepcionista. Valoramos la diversidad de experiencias, habilidades, y estamos comprometidos con crear un entorno donde todos se sientan valorados y apoyados.

Tus Desafíos

• Eres responsable de la atención al cliente interno y externo, dando respuesta oportuna a todas las solicitudes, así mismo respondes por el control en la recepción y gestión documental y brindas apoyo en las actividades administrativas que se requieran.
• Eres responsable de abrir y cerrar la oficina.
• Gestionas el control de la caja chica, las conciliaciones bancarias, los cheques diferidos por cobrar, la elaboración de depósitos bancarios, entre otras tareas.
• Atiendes a los clientes de forma presencial y telefonica para tramitar todas sus solicitudes (actualizaciones de fichas, pagos PQRS, facturación, cobranzas etc.)
• Eres responsable de recepcionar, gestionar y enviar la correspondencia de la compañía.
• Realizas actualización de la información de los clientes en Synergy.
• Tramitas los formularios de adhesión al débito, realizando las actividades pertinentes para su gestión adecuada y oportuna.
• Realizas la grabación de fichas de los programas Conty, Worky, Figaro y Magus.
• Generas los códigos de habilitación de los programas Memory y los envías a los clientes.
• Haces seguimiento a las devoluciones de fichas.
• Gestionas el abastecimiento de la empresa: compras de insumo de papelería e higiene, Máquina de café, Limpex, Salus, Empresa que retira los residuos, Sanitario, entre otros.
• Gestionas el mantenimiento oportuno de las instalaciones de la oficina.
• Manejas Synergy para la gestión de los tramites que correspondan.
• Todas las demás funciones que sean asignadas por el líder inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

¿Qué Buscamos?

• Bachillerato completo.
• Se requiere al menos un año de experiencia como recepcionista, desempeñando funciones de atención al cliente externo e interno. Experiencia en la gestión de correspondencia, apoyo en tareas administrativas y manejo de peticiones, quejas y reclamos.
• Dominio básico de las herramientas ofimáticas.

Lo que Ofrecemos

• Contrato a termino indefinido.
• Horario completo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00hrs

Te Proponemos
• Ser parte de una compañía que transforma tu vida promoviendo una cultura de excelencia, basada en un propósito, valores y habilidades, que es nuestra esencia y nos diferencia de las demás empresas.
• Disfrutar de un Plan de Beneficios, Bienestar y Balance, que integra nuestra vida dentro y fuera de la compañía, creando experiencias de felicidad para todos (colaboradores y familia)
• Interés y apoyo en tu aprendizaje continuo, crecimiento profesional y personal.
• Divertirte haciendo lo que te gusta y lograr resultados increíbles.
• Ser tú y vivir en un ambiente trabajo inclusivo y diverso.

En Siigo, valoramos las experiencias y perspectivas únicas de cada persona. Creemos que todas las personas tienen algo valioso que aportar y estamos emocionados de conocer a quienes deseen contribuir a nuestro equipo. Si te apasiona crecer y hacer una diferencia en un entorno inclusivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 11 horas

Acerca de SIIGO S.A.S.

Siigo S.A. es una empresa dedicada al desarrollo, comercialización, mantenimiento, implementación, soporte y actualización de software para la administración de negocios.

Nuestro objetivo principal es el de contribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de todo tipo de empresa mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración de negocios, basados en nuestro Sistema Integrado Información Gerencial y Operativo Siigo, como soporte a la función admini...

Siigo S.A. es una empresa dedicada al desarrollo, comercialización, mantenimiento, implementación, soporte y actualización de software para la administración de negocios.

Nuestro objetivo principal es el de contribuir con el incremento de la rentabilidad y productividad de todo tipo de empresa mediante la oferta de soluciones informáticas para la administración de negocios, basados en nuestro Sistema Integrado Información Gerencial y Operativo Siigo, como soporte a la función administrativa y operativa y en e-Synergy como apoyo a la automatización electrónica de negocios a través de Internet, implementándolos con un equipo de trabajo altamente competitivo y comprometido con la satisfacción total del cliente. Así reafirmaremos nuestro liderazgo en el sector.