Recepcionista / Office Manager

Descripción de la oferta

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Recepcionista / Office Manager para incorporarse a una empresa industrial de gran porte. El objetivo principal del rol será brindar soporte operativo y administrativo a la Jefatura de Asuntos Organizacionales, asegurando la ejecución eficiente de la agenda y la gestión documental. Su función será dar soporte para que la logística y la comunicación fluyan sin errores y bajo estricta confidencialidad. Requisitos Educación: Estudios en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carreras afines. (deseable) Experiencia: Mínimo 1 año en roles de asistencia ejecutiva, recepción u office management, preferentemente en entornos multinacionales. Idiomas: Nivel intermedio de inglés. Herramientas: Manejo avanzado de MS Office. Responsabilidades Coordinar agendas, gestionar solicitudes de reuniones y evitar conflictos de horarios. Organizar la logística de reuniones de Gerencia (presenciales y virtuales): reserva de salas, envío de convocatorias y soporte técnico necesario. Gestionar pedidos de compras, rendiciones de gastos corporativos y coordinación de viajes (vuelos, traslados y alojamiento). Actuar como Office Manager y responsable de la recepción de visitas, incluyendo la gestión de proveedores. Condiciones laborales · Horario: Lunes a viernes, jornada full time. · Lugar de trabajo: Centro/Ciudad Vieja. Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelentes habilidades de comunicación y marcada orientación al servicio, que valore el trabajo en equipo y la confidencialidad en el manejo de información sensible. Si cumplís con los requisitos y te interesa formar parte de una compañía sólida y en constante crecimiento, ¡esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Humanphi

Consultoria en Capital Humano. Capacitación. Provisión de Recursos Humanos.