Responsable Administrativo Contable - Costa de Oro

Descripción de la oferta

Propósito del rol

Brindar soporte contable, administrativo y financiero integral a un conjunto de empresas con socios en común (dedicadas a los rubros de paneles de yeso, juguetería y construcción), centralizando la gestión desde las oficinas de Marindia.

El objetivo principal del rol es ordenar, controlar y profesionalizar los procesos administrativos y contables, garantizando la confiabilidad de la información, el cumplimiento de las obligaciones legales y la eficiencia operativa.

La persona seleccionada actuará como referente de confianza para la Dirección, con autonomía para organizar los procesos y autoridad para mantener un funcionamiento profesional en la gestión administrativa.

Responsabilidades principales

Empresa principal (rubro venta de paneles de yeso, dos sucursales)

Contabilidad y registraciones
- Realizar las registraciones contables correspondientes a compras, ventas, cobranzas, pagos y movimientos de fondos.
- Efectuar conciliaciones bancarias y de cuentas corrientes.
- Controlar los asientos de ajustes, devengamientos y amortizaciones.
- Preparar documentación y respaldos para cierres contables mensuales y anuales.
- Coordinar la entrega de información a los estudios contables externos y colaborar en la preparación de estados financieros y cierres de balance.

Gestión fiscal y previsional
- Gestionar altas, bajas y modificaciones ante BPS y DGI.
- Controlar retenciones de IRPF, IVA e IMEBA y su correcta imputación.
- Coordinar la presentación de declaraciones juradas y pagos asociados.
- Asegurar la adecuada aplicación de normas fiscales y la trazabilidad de los registros.

Gestión administrativa y tesorería
- Administrar el circuito de pagos a proveedores y cobros a clientes, verificando facturación, documentación de respaldo y condiciones comerciales.
- Controlar el flujo de fondos y proyectar necesidades de liquidez, manteniendo actualizado el calendario de vencimientos.
- Supervisar la entrada y salida de mercadería, controlando documentación de respaldo, señas, saldos y cancelaciones.
- Generar reportes de gestión para la Dirección con información consolidada sobre pagos, cobranzas y saldos.

Gestión laboral y nómina
- Preparar las liquidaciones de haberes mensuales y vacacionales (2 empleados en sede principal y 9 en la segunda sucursal).
- Calcular aportes, retenciones y gestionar las declaraciones ante BPS.
- Mantener actualizados los legajos de personal, licencias y recibos de sueldo.
- Coordinar con estudios externos el cierre de nóminas y la preparación de balances laborales.

Control y soporte a la Dirección
- Proveer información contable precisa y oportuna para la toma de decisiones.
- Elaborar reportes financieros resumidos (flujo de fondos, cuentas por cobrar/pagar, análisis de gastos).
- Participar en la definición e implementación de procedimientos administrativos y de control interno.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares éticos, de confidencialidad y profesionalismo definidos por la empresa.

Segunda empresa (rubro juguetería)

Registrar y controlar las operaciones contables, conciliaciones y movimientos mensuales.
Preparar cierres contables mensuales y colaborar en el balance anual.
Liquidar sueldos y aportes (2 empleados).
Gestionar declaraciones y obligaciones ante BPS y DGI.

Tercera empresa (rubro construcción)

Registrar las operaciones contables (compras, ventas y gastos de obra).
Preparar cierres contables mensuales y balances anuales.
Entregar información consolidada a los estudios contables externos.
Controlar documentación y retenciones asociadas a contratistas o servicios profesionales.

En conjunto, la posición exige una visión consolidada de la gestión contable y administrativa de las cuatro empresas, asegurando uniformidad de criterios, cumplimiento normativo y confiabilidad en la información financiera y laboral.

Requerimientos

- Título de Contador/a Público/a
- Se valorará formación complementaria en administración, gestión o finanzas.
- Experiencia mínima de 5 años en roles administrativos-contables integrales, preferentemente en PyMEs o estudios contables.
- Experiencia comprobable en cierres contables, liquidación de sueldos y relación con organismos (BPS, DGI).
- Conocimiento de procesos administrativos y control documental.
- Buen dominio de Excel y sistemas contables (Memory Conty, GNS u otros).
- Manejo fluido de correo electrónico, planillas y documentación digital.

Condiciones de trabajo

Lugar: Oficinas de Marindia.
Horario: Lunes a Viernes de 9 a 17 hs y Sábados de 9 a 13 hs.
Ambiente: entorno de trabajo estable, con autonomía y responsabilidad directa sobre la gestión administrativa y contable.
Remuneración acorde a las responsabilidades

Esta posición ofrece la oportunidad de consolidar un rol de referencia dentro de empresas en crecimiento, aportando orden, estabilidad y visión profesional a la gestión administrativa y contable.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 7 años de experiencia
• Edad: A partir de 40 años
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

27 de octubre (actualizada)

Acerca de Integra Capital Humano

Trabajamos para generar organizaciones mas saludables y nos apasiona ser agentes de cambio para el desarrollo pleno de las personas, los equipos, las tareas, los procedimientos, la estrategia y los resultados.
Creemos en las personas y en su potencial, sobre todo creemos en la importancia de la correcta Gestión de los RRHH para generar valor competitivo de la organización.

Entendemos a cada organización como un sistema complejo, por lo que el estudio en profundidad acerca de las...

Trabajamos para generar organizaciones mas saludables y nos apasiona ser agentes de cambio para el desarrollo pleno de las personas, los equipos, las tareas, los procedimientos, la estrategia y los resultados.
Creemos en las personas y en su potencial, sobre todo creemos en la importancia de la correcta Gestión de los RRHH para generar valor competitivo de la organización.

Entendemos a cada organización como un sistema complejo, por lo que el estudio en profundidad acerca de las relaciones entre las partes son capitales para el correcto diagnóstico, planificación y ejecución de las diferentes soluciones.