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Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?
Somos una agencia marítima con operaciones oceánicas y fluviales, que opera en el puerto de Montevideo.
Estamos comprometidos en crear un excelente entorno laboral que fomente la participación activa de los miembros de nuestros equipos.
Brindamos excelentes oportunidades de aprendizaje, crecimiento y desarrollo. Potenciamos a nuestros equipos para que puedan generar una verdadera diferencia en su trayecto profesional.
¿Qué estamos buscando?
Buscamos un/una Executive Board Assistant para incorporarse a nuestro equipo. Con un marcado perfil proactivo y organizado, con experiencia en coordinación de agendas, viajes, y apoyo general a la dirección.
En este rol, tendrás la oportunidad de:
• Supervisión y ejecución de la agenda del director.
• Coordinación y ejecución de los viajes y visitas de la dirección.
• Gestión y envío de información solicitada por la dirección.
• Colaboración en acciones de Marketing y Publicidad de la compañía.
• Otras tareas de asistencia general y apoyo administrativo.
Lo que te ayudará a tener éxito:
• Formación en Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales y/o Administración de Empresas.
• Experiencia de al menos 3 años en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión de agendas y coordinación de viajes.
• Inglés avanzado (excluyente).
• Manejo de herramienta OFFICE avanzado.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar tiempos con eficiencia.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en un entorno dinámico.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para viajar al exterior del país.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, CRM, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
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Secretaria Ejecutiva
Montevideo, Montevideo